POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Spiders Club BMX — Vigente desde 2026
De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Spiders Club BMX informa a sus deportistas, acudientes y demás titulares de datos personales la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
1. Responsable del Tratamiento
Nombre: Spiders Club BMX
Domicilio: Cajicá y Tenjo, Cundinamarca, Colombia
Correo de contacto: disponible en la sede del club
2. Datos Personales que se Recolectan
El club recolecta los siguientes datos con fines deportivos y administrativos:
- Datos de identificación del deportista: nombre completo, tipo y número de documento, fecha de nacimiento, fotografía.
- Datos de salud: tipo de sangre, condiciones médicas, alergias, certificación EPS, aptitud física.
- Datos de contacto: municipio de residencia, institución educativa, teléfono, correo electrónico.
- Datos del acudiente o tutor legal (para deportistas menores de edad): nombre, documento, teléfono, correo.
- Datos de emergencia: nombre y teléfono del contacto de emergencia.
3. Finalidades del Tratamiento
Los datos recolectados se utilizarán exclusivamente para:
- Gestión administrativa del club (inscripciones, matrículas, mensualidades).
- Control de asistencia a clases y seguimiento deportivo.
- Comunicación con los acudientes sobre el desempeño y novedades del deportista.
- Atención de emergencias médicas durante las actividades del club.
- Participación en eventos y competencias deportivas.
- Cumplimiento de obligaciones legales ante organismos deportivos y de salud.
4. Derechos del Titular
Como titular de sus datos personales, usted tiene derecho a:
- Conocer los datos personales que el club tiene sobre usted o su representado.
- Actualizar sus datos cuando sean inexactos, incompletos o estén desactualizados.
- Rectificar datos que sean incorrectos.
- Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de datos, salvo en los casos en que exista una obligación legal o contractual que lo impida.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normativa de protección de datos.
5. Conservación de los Datos
Los datos personales se conservarán mientras el deportista permanezca activo en el club y por el período adicional que exijan las obligaciones legales vigentes. Una vez cumplido este plazo, los datos serán suprimidos de las bases de datos del club.
6. Medidas de Seguridad
El Spiders Club BMX adopta las medidas técnicas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, acceso o uso no autorizado.
7. Transferencia de Datos
Los datos personales no serán cedidos ni transferidos a terceros sin autorización previa del titular, salvo las excepciones previstas en la Ley 1581 de 2012 (obligaciones legales, orden de autoridad competente).
8. Modificaciones a la Política
El club se reserva el derecho de actualizar esta política. Cualquier cambio significativo será informado a los titulares con al menos 10 días hábiles de anticipación.
9. Contacto para Ejercer sus Derechos
Para ejercer sus derechos como titular, comunicarse con el administrador del club en la sede o a través de los canales de contacto oficiales.